<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">Dear FieldTrip community,<div class=""><br class=""></div><div class=""><a href="http://bids.neuroimaging.io" class="">BIDS</a> is an important initiative for beter data management, archiving and charing, to improve reproducibility and open science. On behalf of FieldTrip I am actively contributing to BIDS, as you can see on <a href="http://www.fieldtriptoolbox.org/example/bids/" class="">http://www.fieldtriptoolbox.org/example/bids/</a> and in the MEG, EEG, and iEEG extensions to BIDS. The initial BIDS initiative has organically grown to its current state, which is quite a large project that spans different domains. To move forward we need better governance, i.e. more transparent decision making, and we need to ensure that all stakeholders are represented. Therefore a governance document has been created and the plan is to set up a steering group to oversee the continued developpment of BIDS.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">Since you are all stakeholders, I want to ask you to contribute by casting you vote on the proposed governance document (approve yes/no), and to select the steering group that has your preference. Please see below for the details and the links in the email from Franklin. There are different slates (i.e. proposed steering groups) with different mixes of expertise and backgrounds (different modalities, different research domains, and different personal characteristics and skills). I am on one of the slates. Please vote for the one that you believe best represents <i class="">your</i> interests.</div><div class=""><br class=""></div><div class="">best regards,</div><div class="">Robert</div><div class=""><br class=""></div><div class=""><br class=""></div><div class=""><div><br class=""></div><div><blockquote type="cite" class=""><div class="">Begin forwarded message:</div><br class="Apple-interchange-newline"><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">From: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">Franklin Feingold <<a href="mailto:franklin.feingold@gmail.com" class="">franklin.feingold@gmail.com</a>><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">Subject: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class=""><b class="">[bids-discussion] BIDS Governance and Steering Group voting has opened!</b><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">Date: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">1 October 2019 at 12:50:11 GMT-4<br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">To: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class="">bids-discussion <<a href="mailto:bids-discussion@googlegroups.com" class="">bids-discussion@googlegroups.com</a>><br class=""></span></div><div style="margin-top: 0px; margin-right: 0px; margin-bottom: 0px; margin-left: 0px;" class=""><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif; color:rgba(0, 0, 0, 1.0);" class=""><b class="">Reply-To: </b></span><span style="font-family: -webkit-system-font, Helvetica Neue, Helvetica, sans-serif;" class=""><a href="mailto:bids-discussion@googlegroups.com" class="">bids-discussion@googlegroups.com</a><br class=""></span></div><br class=""><div class=""><div dir="ltr" class=""><span id="docs-internal-guid-ceb52de9-7fff-7b4d-5373-7fc094d837d4" class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">The time has come to vote on our </span><a href="https://docs.google.com/document/d/1R-J2lL9V_wIkYhye4zH-feyl4P4J8NyO40rIYyY141o/edit" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">BIDS Governance document</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> and for the inaugural </span><a href="https://docs.google.com/document/d/1yb6j3a90serWbtab7ukSMyecs16sGfYTSGftH-4ArvA/edit" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Steering Group</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">! Voting opens today (October 1) and runs through October 15, 2019, closing at 11:59pm Pacific Daylight Time (UTC -7). Votes will be recorded using a </span><a href="https://forms.gle/YT5SvPgACHhVvf6x8" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Google form</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> and a separate </span><a href="https://docs.google.com/forms/d/1zr-w3M2K7ApaW3yePXNRc1zYMhIiDsOVnG15nJ1sgx4/edit" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">form for email validation</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> to make sure the vote is confirmed. The forms have been created separately to dissociate contact information from voting information, and no attempt will be made to re-associate these data. Contact information will be used to ensure that the number of votes matches the number of voters, making fraudulent voting easier to detect. The verification form allows voters to opt-in to having their email retained for this purpose. All email addresses will be deleted immediately once the election results have been verified, with the exception of voters who opt to have their email address retained.</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Ratification of the Governance Document is a mandatory vote, with “Yes” indicating approval of the document, and “No” indicating rejection. A simple majority of “Yes” votes will ratify the document. Failure to achieve a majority will nullify the election.</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Steering Group candidates are organized into slates of five candidates, and the winning slate will form the inaugural Steering Group. Slates are voted on according to a ranked ballot, with the </span><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-weight: 700; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">preferred slate ranked as “1”</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">, second choice as “2”, and so on. Votes will be tabulated according to the </span><a href="https://en.wikipedia.org/wiki/Instant-runoff_voting" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">instant-runoff </span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; color: rgb(17, 85, 204); background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">method</span><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">. A ballot will be considered invalid if multiple slates receive the same rank.</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">In addition, we are getting very close to finalizing our BIDS-Derivatives extension! We are looking for more feedback from community! The relevant conversations can be found in a </span><a href="https://github.com/bids-standard/bids-specification/pull/265" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">GitHub pull request</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">. This pull request has identified a few conversations left to reach a consensus before the final review! </span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">If you are interested in particular modalities in BIDS, we have established </span><a href="https://github.com/bids-standard/bids-specification/issues/285" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">teams on GitHub</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> to more easily follow the conversations that are most relevant to you! We also have </span><a href="https://github.com/bids-standard/bids-starter-kit" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">a starter kit</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""> to help you get started using BIDS or finding ways to contribute to the effort!</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">If you have any questions regarding this process or BIDS please feel free to email Franklin (</span><a href="mailto:ffein@stanford.edu" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; text-decoration-line: underline; text-decoration-skip-ink: none; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">ffein@stanford.edu</span></a><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">)</span></div><br class=""><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Thank you in advance for taking the time to vote!</span></div><div style="line-height: 1.38; margin-top: 0pt; margin-bottom: 0pt;" class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class="">Franklin</span></div><div class=""><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial; background-color: transparent; font-variant-numeric: normal; font-variant-east-asian: normal; vertical-align: baseline; white-space: pre-wrap;" class=""><br class=""></span></div></span></div><div class=""><br class="webkit-block-placeholder"></div>

-- <br class="">
We are all colleagues working together to shape brain imaging for tomorrow, please be respectful, gracious, and patient with your fellow group members.<br class="">
--- <br class="">
You received this message because you are subscribed to the Google Groups "bids-discussion" group.<br class="">
To unsubscribe from this group and stop receiving emails from it, send an email to <a href="mailto:bids-discussion+unsubscribe@googlegroups.com" class="">bids-discussion+unsubscribe@googlegroups.com</a>.<br class="">
To view this discussion on the web visit <a href="https://groups.google.com/d/msgid/bids-discussion/4e9bf415-afc3-467b-9c0e-ec20fe9fcefd%40googlegroups.com?utm_medium=email&utm_source=footer" class="">https://groups.google.com/d/msgid/bids-discussion/4e9bf415-afc3-467b-9c0e-ec20fe9fcefd%40googlegroups.com</a>.<br class="">
</div></blockquote></div><br class=""></div></body></html>